Довіреністю є письмовий документ, що видається однією особою іншій особі для представництва перед третіми особами. Її основне призначення - посвідчення того, що представник наділяється правом здійснювати певні дії, обумовлені в довіреності, від імені та в інтересах довірителя.

Для посвідчення довіреності від імені фізичної особи нотаріусу надаються:

- паспорт довірителя (звертаємо Вашу увагу на наявність в паспорті вклеєних фотографій при досягненні особою 25-річного або 45-річного віку); свідоцтво про народження (в разі якщо особа не досягла 16-річного віку);

- ідентифікаційний номер довірителя;

- дозвіл органу опіки та піклування - якщо довіреність видається малолітньою/неповнолітньою особою;

- заява батьків, усиновителів чи опікунів про їх згоду на видачу довіреності неповнолітньою особою - якщо довіреність видається неповнолітнім у віці від 14 до 18 років;

- відомості про представника(-ів) (за наявності - копії паспорта та ідентифікаційного номеру).

Довіреність від імені юридичної особи видається її органом або іншою особою, уповноваженою на це її установчими документами, і нотаріусу надаються:

 - Виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань/Свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи та фізичної особи-підприємця (для огляду);

- Статут/Установчий договір/Засновницький договір/Положення та ін. юридичної особи (для огляду);

- Документ (нотаріально посвідчена довіреність, протокол, наказ), який підтверджує повноваження представника;

- паспорт представника юридичної особи (звертаємо Вашу увагу на наявність в паспорті вклеєних фотографій при досягненні особою 25-річного або 45-річного віку);

- необхідна наявність печатки юридичної особи.

   Цивільна правоздатність та дієздатність юридичної особи, від імені якої діє уповноважений орган та/або посадова особа, перевіряється нотаріусом також на підставі відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань в електронній формі шляхом безпосереднього доступу до нього. Нотаріус перевіряє, чи відповідає нотаріальна дія, яка вчинюється, обсягу її цивільної правоздатності та дієздатності.

 Довіреності, які посвідчує нотаріус та додаткові необхідні для цього документи:

- загального характеру;

- на представництво інтересів у судових органах;

- на користування та розпорядження транспортним засобом (додатково нотаріусу подається свідоцтво про реєстрацію відповідного транспортного засобу, що підтверджує право власності особи на нього; якщо в цьому свідоцтві є відмітка про кредит – нотаріусу надається лист банку про його погашення);

- на користування та розпорядження нерухомим майном (додатково нотаріусу подається документ, що підтверджує право власності на відповідний об’єкт нерухомого майна);

- на переобладнання, перепланування та реконструкцію нерухомого майна;

- на зняття з реєстрації місця проживання;

- на представлення інтересів щодо земельної ділянки переданоі для ведення товарного сільськогосподарського виробництва (паю);

- на керування житловою площею;

- на прийняття в дар нерухомого майна;

- на юридичне оформлення права власності на об’єкт завершеного будівництва;

- на представництво інтересів фізичної особи-підприємця (додатково подається Виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань/Свідоцтво про державну реєстрацію фізичної особи-підприємця);

- на представництво інтересів у банківських установах;

- на представництво інтересів з питань державної реєстрації прав власності на об’єкти нерухомого майна, отримання документів та інформації з Державного реєстру прав на нерухоме майно тощо;

- в органах енерго-, водо-, тепло-, газопостачання;

- у різного роду установах для отримання від імені довірителя виданих на його ім’я документів (дипломів, свідоцтв тощо, окрім тих документів, які відповідно до закону можуть бути отримані лише особисто);

- на отримання пенсії;

- на ведення спадкової справи;

- на легалізацію документів;

- на представництво в Посольстві іноземної держави;

- на реєстрацію підприємства та підписання установчих документів;

- на укладення договорів від імені юридичної особи;

- на управління та розпорядження акціями;

- на формування статутного капіталу

ТА ІНШІ.

Послуги нотаріуса та інші дії правового характеру щодо довіреності:

- посвідчення довіреностей без обмеження строку їх дії;

- довіреності від кількох осіб (зі спільних питань, що пов’язують довірителів);

- передоручення;

- припинення дії довіреності;

- видача дубліката довіреності;

- перевірка дійсності довіреності та спеціального бланка нотаріальних документів на якому викладена довіреність;

- витяги з Єдиного реєстру довіреностей.

Особа, яка видала довіреність, за винятком безвідкличної довіреності, може в будь-який час скасувати довіреність або передоручення.

Відмова від цього права є нікчемною

Представництво за довіреністю припиняється у разі:

- закінчення строку довіреності;

- скасування довіреності особою, яка її видала;

- відмови представника від вчинення дій, що були визначені довіреністю;

- припинення юридичної особи, яка видала довіреність;

- припинення юридичної особи, якій видана довіреність;

- смерті особи, яка видала довіреність, оголошення її померлою, визнання її недієздатною або безвісно відсутньою, обмеження її цивільної дієздатності;

- смерті особи, якій видана довіреність, оголошення її померлою, визнання її недієздатною або безвісно відсутньою, обмеження її цивільної дієздатності.

З припиненням представництва за довіреністю втрачає чинність передоручення.